Работа со списками: различия между версиями

Материал из Intellex
Перейти к навигации Перейти к поиску
 
(не показано 9 промежуточных версий этого же участника)
Строка 2: Строка 2:
Осуществите вход в систему и откройте документ
Осуществите вход в систему и откройте документ
[[Файл:Список 1.png|без|обрамить]]
[[Файл:Список 1.png|без|обрамить]]
Для построения списка документов по заданным параметрам необходимо нажать на кнопку «Создать список» в выбранном режиме.
Для построения списка документов по заданным параметрам нажмите на кнопку «Создать список» в выбранном режиме.
[[Файл:Список 2.png|без|обрамить]]
[[Файл:Список 2.png|без|обрамить]]
После нажатия на кнопку «Создать список» откроется диалоговое окно с блоками для создания списка.
После нажатия на кнопку «Создать список» откроется диалоговое окно с блоками для создания списка.
Строка 8: Строка 8:
Для определения условий построения списка необходимо наполнить блоки параметрами документа из блока «Поля».
Для определения условий построения списка необходимо наполнить блоки параметрами документа из блока «Поля».


=== '''Блок «Колонки таблицы»''' ===
=== Блок "Колонки таблицы" ===
Чтобы наполнить блок «Колонки таблицы» его необходимо выделить, нажав на него левой кнопкой мыши. Выбранный блок будет выделен синей рамкой. Далее выбрать необходимые поля в колонке слева, поставив флажок. Выбранные поля автоматически отобразятся в блоке «Колонки таблиц».
Выделите блок «Колонки таблицы», нажав на него левой кнопкой мыши (при создании списка по умолчание выделен блок "Колонки таблицы").  
 
Выбранный блок будет выделен синей рамкой.  
 
Выберите поля в колонке слева, поставив флажок. Выбранные поля автоматически отобразятся в блоке «Колонки таблиц».
[[Файл:Список 4.png|без|обрамить]]
[[Файл:Список 4.png|без|обрамить]]
Для редактирования последовательности выбранных полей необходимо нажать левой кнопкой мыши на перемещаемое поле и удерживать ее при перемещении.
Для редактирования последовательности выбранных полей необходимо нажать левой кнопкой мыши на перемещаемое поле и удерживать ее при перемещении.
Строка 16: Строка 20:
[[Файл:Список 6.png|без|обрамить]]
[[Файл:Список 6.png|без|обрамить]]


=== '''Блок «Группировка»''' ===
=== Блок "Группировка" ===
Построение списка возможно с применением группировок по заданным параметрам. Действия по добавлению, редактированию и удалению параметров аналогичны действиям [[Работа со списками#Блок «Колонки таблицы»|для блока «Колонки таблицы»]].
Построение списка возможно с применением группировок по заданным параметрам. Действия по добавлению, редактированию и удалению параметров аналогичны действиям [[Работа со списками#Блок «Колонки таблицы»|для блока «Колонки таблицы»]].


Группировка возможна по нескольким параметрам. Уровни группировки определяются согласно порядку выбранных полей при построении списка.
Группировка возможна по нескольким параметрам. Уровни группировки определяются согласно порядку выбранных полей при построении списка.
 
[[Файл:Список 7.png|без|обрамить]]
 
 
 
 
 
 
 
Группировка отображается в построенном списке слева согласно выбранным параметрам и с указание количества документов в каждой группе.
Группировка отображается в построенном списке слева согласно выбранным параметрам и с указание количества документов в каждой группе.
=== Блок "Ограничения" ===
Действия по добавлению и удалению параметров аналогичны действиям [[Работа со списками#Блок «Колонки таблицы»|для блока «Колонки таблицы»]].


После добавления параметров в блок «Ограничения» необходимо установить условия их ограничения. Условия ограничения устанавливаются в зависимости от типа параметра.
[[Файл:Список 8 1.png|без|обрамить]]


Нажав на необходимую группу, в списке отобразятся соответствующие документы с отображением их количества .   
== Построение списка ==
 
После наполнения блоков нажмите на кнопку "Выполнить".  
=== '''Блок «Ограничения»''' ===
[[Файл:Список 9 1.png|без|обрамить]]
Действия по добавлению и удалению параметров аналогичны действиям для блока «Колонки таблицы» и «Группировка».
После нажатия будет построен и сохранен список документов по заданным параметрам.
 
[[Файл:Список 10.png|без|обрамить]]
После добавления параметра в блок «Ограничения» необходимо установить условия их ограничения.
 
=== '''Операции со списком документов''' ===
После наполнения блоков необходимо нажать кнопку                               . В интерфейсе построенного списка доступны следующие операции:
 
-  Назад
 
-  Переименование списка;
 
-   Действия с данными в списке – скопировать, выделить всё, экспортировать всё, экспортировать выделенное;
 
-   Обновление данных списка;
 
-   Поиск данных;
 
-   Изменение параметров построения списка;
 
-   Создание документа.
 
Список с выбранными параметрами можно сохранить в формате «json», нажав кнопку «Сохранить в файл», а также загрузить ранее сохраненный, нажав кнопку «Загрузить из файла» (Рисунок 21).
 
 
 
Рисунок 21 Действия со списком
 
Списки, построенные пользователем, автоматически сохраняются после нажатия кнопки «Выполнить» и доступны на основной странице режима (Рисунок 22).
 
 
Рисунок 22 Отображение созданных списков
 
А также на основной странице режима доступны следующие действия над сохраненными списками (Рисунок 22):
 
-         изменить
 
-         переименовать;
 
-         скопировать;
 
-         сохранить в файл;
 
-         удалить
 
-         группа.
 
 
Рисунок 23 Действия над сохраненными списками
 
=== Группировка списков документов ===
Для группировки созданных списков документов необходимо их выделить. Выделить возможно сочетанием клавиш Ctr + левая кнопка мыши (3.2 Основные принципы ввода информации и данных) и далее нажать на   для создания группы (Рисунок 24)
 
Рисунок 24 Создание группы списков
 
 
После нажатия   откроется диалоговое окно для ввода наименования группы, а также с блоком где отобразятся существующие группы списков. Далее необходимо нажать на кнопку «Создать» или «Отмена» для закрытия диалогового окна без изменений.


== Редактирование списка документов ==
Для редактирования условий построения списка нажмите в верхнем правом углу "Изменить список" и отредактируйте необходимые блоки.
[[Файл:Список 11.png|без|обрамить]]
Чтобы переименовать список, нажмите левой кнопкой мыши на поле с названием и введите новое значение.
[[Файл:Список 12.png|без|обрамить]]
На верхней панели доступны следующие действия:


Рисунок 25 Создание группы списков
* Копировать ячейку;
* Копировать строку(и);
* Выделить всё;
* Статистика фильтра;
* Экспортировать всё;
* Экспортировать выделенное;
* Обновить;
* Печатные формы;
* Копировать документ;
* Поиск документа;
* Изменить список;
* Создать документ.


После создания группа отобразится на главной странице режима
[[Файл:Список 13.png|без|обрамить]]


== Группировка списков документов ==
Списки документов сохраняются на странице режима.
[[Файл:Список 14.png|без|обрамить]]
Для группировки списков документов выделите их сочетанием клавиш Ctrl + левая кнопка мыши и далее нажмите на создание группы.
[[Файл:Список 15.png|без|обрамить]]
После нажатия откроется диалоговое окно с полем для ввода наименования группы и блоком с существующими группами списков, если они были ранее созданы.


Рисунок 26 Отображение созданной группы списков
В поле "Введите новую группу" задайте значение "Новая группа" и нажмите на кнопку «Создать».
[[Файл:Список 16.png|без|обрамить]]
Создания группа отобразится на главной странице режима
[[Файл:Список 17.png|без|обрамить]]

Текущая версия на 11:23, 28 апреля 2022

Создание списка

Осуществите вход в систему и откройте документ

Список 1.png

Для построения списка документов по заданным параметрам нажмите на кнопку «Создать список» в выбранном режиме.

Список 2.png

После нажатия на кнопку «Создать список» откроется диалоговое окно с блоками для создания списка.

Список 3.png

Для определения условий построения списка необходимо наполнить блоки параметрами документа из блока «Поля».

Блок "Колонки таблицы"

Выделите блок «Колонки таблицы», нажав на него левой кнопкой мыши (при создании списка по умолчание выделен блок "Колонки таблицы").

Выбранный блок будет выделен синей рамкой.

Выберите поля в колонке слева, поставив флажок. Выбранные поля автоматически отобразятся в блоке «Колонки таблиц».

Список 4.png

Для редактирования последовательности выбранных полей необходимо нажать левой кнопкой мыши на перемещаемое поле и удерживать ее при перемещении.

Список 5.png

Чтобы удалить выбранное поле необходимо нажать на Х напротив него.

Список 6.png

Блок "Группировка"

Построение списка возможно с применением группировок по заданным параметрам. Действия по добавлению, редактированию и удалению параметров аналогичны действиям для блока «Колонки таблицы».

Группировка возможна по нескольким параметрам. Уровни группировки определяются согласно порядку выбранных полей при построении списка.

Список 7.png

Группировка отображается в построенном списке слева согласно выбранным параметрам и с указание количества документов в каждой группе.

Блок "Ограничения"

Действия по добавлению и удалению параметров аналогичны действиям для блока «Колонки таблицы».

После добавления параметров в блок «Ограничения» необходимо установить условия их ограничения. Условия ограничения устанавливаются в зависимости от типа параметра.

Список 8 1.png

Построение списка

После наполнения блоков нажмите на кнопку "Выполнить".

Список 9 1.png

После нажатия будет построен и сохранен список документов по заданным параметрам.

Список 10.png

Редактирование списка документов

Для редактирования условий построения списка нажмите в верхнем правом углу "Изменить список" и отредактируйте необходимые блоки.

Список 11.png

Чтобы переименовать список, нажмите левой кнопкой мыши на поле с названием и введите новое значение.

Список 12.png

На верхней панели доступны следующие действия:

  • Копировать ячейку;
  • Копировать строку(и);
  • Выделить всё;
  • Статистика фильтра;
  • Экспортировать всё;
  • Экспортировать выделенное;
  • Обновить;
  • Печатные формы;
  • Копировать документ;
  • Поиск документа;
  • Изменить список;
  • Создать документ.
Список 13.png

Группировка списков документов

Списки документов сохраняются на странице режима.

Список 14.png

Для группировки списков документов выделите их сочетанием клавиш Ctrl + левая кнопка мыши и далее нажмите на создание группы.

Список 15.png

После нажатия откроется диалоговое окно с полем для ввода наименования группы и блоком с существующими группами списков, если они были ранее созданы.

В поле "Введите новую группу" задайте значение "Новая группа" и нажмите на кнопку «Создать».

Список 16.png

Создания группа отобразится на главной странице режима

Список 17.png